Contexte et définition du poste

MISSION

 Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l’établissement.

Accueillir et renseigner les professionnels en demande.

Participer au processus d’accueil des nouvelles recrues au sein de l’établissement.

ACTIVITES GENERALES

Gestion administration information accueil :

• Assurer un suivi administratif des dossiers de recrutement : suivre les demandes de casier judiciaire, de contrôle d’identité, des diplômes (interdictions d’exercer), des attestations ADELI, RPPS et conseil de l’ordre, réaliser les courriers de recrutement, organiser et suivre les visites médicales préalables à l’embauche, créer le dossier individuel dans le SIRH, veiller à la complétude des dossiers, établir les contrats de travail et décisions, suivre et créer les dossiers de mutation et détachement, 
• Assurer un suivi administratif des dossiers des contractuels, stagiaires et titulaires : établissement des décisions / contrats / avenants de contrat, gestion des temps partiels, des congés parentaux, des congés bonifiés, des départs pour mutation et fin de contrat…
• Assurer un suivi administratif du personnel contractuel, demander et suivre les évaluations professionnelles, les prolongations de contrat de travail, les fins de contrat, suivre la signature des contrats de travail, 
• Assurer le traitement des congés maternité et la saisie des arrêts de travail dans le SIRH, des congés de paternité et des autorisations d’absences exceptionnelles
• Assurer la gestion des Comptes Epargne Temps, des absences injustifiées (courrier de relance et reprise sur salaire)
• Etablir les diverses attestations,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents,
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants.

Gestion de la paie :

• Collecter, saisir et gérer l'ensemble des éléments inhérents à la paie
• Assurer le processus de gestion des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS)
  • Gestion et suivi des IJSS pour maladie et AT des contractuels
  • Analyser les écarts d'IJSS entre la paie et la CPAM
  • Relation avec la CPAM sur les dossiers en attente
  • Mise en place d'un outil de suivi
• Etablir les diverses attestations
• Gérer, vérifier et anticiper les impacts "paie"
• Assurer le contrôle des bulletins de paie
• Assurer une veille réglementaire
• POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT
• Responsable hiérarchique direct : Encadrant RH du pôle GAIA.
• Relations professionnelles les plus fréquentes : Directions des Soins, Médecin du Travail, encadrement et agents de l’établissement, …

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

• Poste à 100%, du lundi au vendredi
• Pas de travail de nuit ni de week-end

Profil recherché

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

• Discrétion professionnelle
• Rigueur, fiabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
• Aptitude à appréhender rapidement les systèmes d’information spécifiques au métier
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation
• Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
• Capacité à rendre compte et à alerter l’encadrement dans la gestion de situation complexe

DIPLOMES REQUIS :

• Bac +2 (BTS ou DUT)