Contexte et définition du poste

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est.
Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d’une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

En 2024, l’inauguration du nouveau bloc opératoire s’inscrit dans une politique d’investissement ambitieuse qui se poursuit avec plusieurs projets immobiliers et d’extensions capacitaires.
Saisissez cette opportunité de rejoindre un établissement moderne, innovant et résolument tourné vers l’excellence.

Le CHICN propose un poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Générale et c’est peut-être pour vous ?!


Votre environnement de travail :

Véritable appui de la Directrice Générale, le secrétariat de la Direction Générale assure des missions essentielles et participe activement à la vie institutionnelle de l’établissement. Le service se compose d’un/e assistant/e de direction à temps complet, d’une assistante de direction partagée DG et Direction des Relations et Affaires Juridiques (DRUAJ), ainsi que d’une assistante de direction partagée Direction des Affaires Financières (DAF) et Direction des Affaires médicales (DAM). Deux attachées d’administration hospitalière (une responsable affaires générales et stratégie, et une responsable DRUAJ) interviennent en proximité sur le plateau. 

Votre mission :

Vous assurez des tâches de secrétariat au sein de la Direction Générale et des missions liées au fonctionnement de la Direction Générale.

Plus précisément, vous assurez : 

• La gestion de l’agenda de la Directrice Générale (RDV internes et externes)
• La planification des rendez-vous et réunions (convocations, organisation des conférences téléphoniques, réservation des salles et véhicules, réservation des prestations, …)
• La gestion administrative et documentaire des dossiers, courriers et courriels gérés au niveau de la DG (réception, adressage, classement, réponses, …)
• La rédaction et mise en forme de courriers à la signature de la DG ou de la DGA
• La gestion de l’accueil téléphonique et physique au niveau de la DG
• Le suivi des dossiers en amont (préparation de documents) et en aval (comptes rendus possibles, classement…)
• La saisie des congés des attachés affaires générales et DRUAJ (Direction des relations usagers et affaires juridiques)

En lien avec l’attachée d’administration affaires générales :

• La préparation et suivi des instances (CME, Directoire, Conseil de surveillance, instances du GHT, …)

• Le suivi des congés de l’équipe de direction et des plannings de gardes administratives
• Le rappel et suivi des échéances institutionnelles (enquêtes, appels à projet, …)
• Le suivi de l’organisation d’évènements ponctuels et institutionnels en lien avec le service communication (inaugurations, vœux de la DG, etc.)

Vos conditions d’exercice :

Vous exercerez à temps plein, du lundi au vendredi de 8h30-16h30 et de 9h30-17h30, vous bénéficierez de repos compensateurs et 6 RTT
Vous bénéficierez également de 25 congés annuels et 3 jours supplémentaires possibles (jours de fractionnement et hors période)


Votre recrutement :

Emploi de catégorie C
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires dans le cadre d'une mobilité ainsi qu'aux contractuels (CDI) 
Rémunération 26k€


Vous aimerez travailler avec nous pour :

• Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d’équipe et d’entre-aide…
• Notre politique de formation continue ambitieuse et d’accompagnement des projets d’évolution professionnelle
• Notre plan d’égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023).
• Nos places réservées en crèche à proximité de l’hôpital
• Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés
• Nos parkings à proximité, sécurisés et équipés de bornes de recharge électrique
• Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins
• Notre culture du partage et de l’innovation
• Notre forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu’à 101.75€ / mois)
• Notre comité des œuvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore…

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture).
Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.

N’attendez plus, rejoignez-nous pour construire ensemble l’hôpital de demain.
À Compiègne et à Noyon, venez profiter d’un environnement dynamique et agréable à vivre pour booster votre carrière.

Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BTS Assistant de direction et avez déjà exercé des fonctions similaires
• Vous maîtrisez le pack office et êtes doté(e) de compétences rédactionnelles
  Vous êtes capable d'anticiper et de gérer des situations en première intention
• Vous êtes doté(e) de capacités relationnelles reconnues
• Vous êtes discret(e) et savez gérer des informations confidentielles
• Vous possédez des qualités de rigueur, d'organisation et aimez le travail en équipe. 

Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.