Contexte et définition du poste

MISSION :

Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la
prise en charge médico-administrative des patients dans le respect des bonnes pratiques professionnelles.

ACTIVITES PRINCIPALES :

 Accueil physique et téléphonique
 Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux.
 Gestion des rendez-vous du bloc opératoire
 Gestion du dossier patient.
 Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et
archivage).

Cette liste est non exhaustive

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT :

 Pôle : Neuro-Locomoteur
 Hiérarchique direct : Coordinatrices Secrétariats Médicaux
 Hiérarchique fonctionnel : Médecin Chef du service
 Relations professionnelles les plus fréquentes : médecins, infirmières, cadres de santé…

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES :

 Poste à 100%
 Pas de travail de week-end ni de nuit
 Organisation des absences/congés en concertation avec les secrétaires

Profil recherché

DIPLÔMES :

 Baccalauréat SMS ou équivalent souhaitable
 Certificat de secrétaire médicale obligatoire

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS :

 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, …),
 Maîtrise de la frappe sous dictée numérique,
 Rigueur et organisation
 Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
 Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Sens du relationnel