Contexte et définition du poste

Le centre hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est.
Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d’une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

En 2024, l’inauguration du nouveau bloc opératoire s’inscrit dans une politique d’investissement ambitieuse qui se poursuit avec plusieurs projets immobiliers et d’extensions capacitaires.
Saisissez cette opportunité de rejoindre un établissement moderne, innovant et résolument tourné vers l’excellence.

Le CHICN propose un poste de "GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES MEDICALES" pour le service de "Direction des affaires médicales" et c’est peut-être pour vous ?!


Votre environnement de travail :

Sous la responsabilité de l’attachée et du directeur adjoint en charge des affaires médicales, le gestionnaire est en charge de la gestion des juniors de leur accueil jusqu’à leur départ : internes, étudiants, stagiaires associés mais également du suivi de la formation médicale (recensement, autorisations, remboursements, bilan).

Membre de l’équipe DAM, il renseigne les praticiens prenant contact avec la direction des Affaires médicales et peut être mobilisé sur des missions de continuité et d’autres missions ponctuelles selon l’actualité et les besoins.

Votre mission :

Gestion et suivi des juniors : internes, étudiants et stagiaires associés :

   - Processus de recrutement, accueil et suivi des internes et étudiants (Sélection des candidatures en lien avec les chefs de service, recensement des poste d’internes, construction des dossiers agrément, suivi des choix postes internes et leur répartition, Préparation de l’accueil : journée d’accueil, attribution des logements, kits d’accueil, suivi de l’enquête de satisfaction, suivi des congés).

Gestion de la paie :

    - Saisie des variables de paie des praticiens séniors : gardes et déplacements astreintes

    - Saisie des remboursements en lien avec les actions de formation, les frais de déplacements.

    - Contrôle de la paie en binôme avec l’adjointe des cadres responsable paie

    - Suivi du temps de travail des juniors et qualité de vie au travail : respect des obligations de service, gardes et astreintes juniors, vérification des plannings de garde

    - Saisie des éléments de paie juniors : traitement de base et indemnités

Gestion de la formation DPC du personnel médical :

     - Participation à l’organisation opérationnelle des formations : démarches d’inscription, organisation pratique.

     - Interface entre l’ANFH et les praticiens pour répondre aux demandes de formation

     - Saisie des demandes de remboursement sur GESFORM

     - Suivi des dépenses via un tableau de suivi du budget formation

     - Vérification des remboursements de l’ANFH, en lien avec les Chefs de service et les praticiens

Gestion de l'absentéisme et de la procédure de grève :

     - Réception et traitement des déclaration d’accidents du travail, arrêts maladie/maternité/paternité pour tous les praticiens et sages- femmes.

     - Lien avec les organismes de sécurité sociale : subrogation, indemnités journalières

     - Grève : Préparation des assignations, saisie et recensement des personnels grévistes en lien avec les chefs de Service

Vos conditions d’exercice :

Quotité de temps de travail : poste à 100%
Présentation de l’organisation du temps de travail / horaires : du lundi au vendredi en 7 heures par jours
Les congés : 2 jours de congés par mois


Votre recrutement :

Emploi de catégorie C dans la Fonction Publique selon grille indiciaire
Type de contrat : contrat à durée déterminée



Vous aimerez travailler avec nous pour :

• Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d’équipe et d’entre-aide…
• Notre politique de formation continue ambitieuse et d’accompagnement des projets d’évolution professionnelle
• Notre plan d’égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023).
• Nos places réservées en crèche à proximité de l’hôpital
• Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés
• Nos parkings à proximité, sécurisés et équipés de bornes de recharge électrique
• Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins
• Notre culture du partage et de l’innovation
• Notre forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu’à 101.75€ / mois)
• Notre comité des œuvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore…

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture).
Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.

N’attendez plus, rejoignez-nous pour construire ensemble l’hôpital de demain.
À Compiègne et à Noyon, venez profiter d’un environnement dynamique et agréable à vivre pour booster votre carrière.

Profil recherché

Votre profil :

• Formation gestion administrative et RH et/ou expérience en gestion RH
• Expérience dans la fonction Publique Hospitalière appréciée

Les compétences attendues :

• Polyvalence dans l’utilisation des outils informatiques
• Etre parfaitement à l’aise dans l’utilisation suite office : messagerie Outlook, Word,
• Connaissances du secteur hospitalier, en particulier des professionnels médicaux,
• Connaissances en matière de paie 

Les aptitudes requises :

• Curiosité, dynamisme
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’accueil et de la confidentialité
• Proactivité, rigueur, organisation, autonomie
• Sens du travail en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches parfois dans l’urgence, et respecter les délais

Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.