Contexte et définition du poste

MISSIONS

La fonction principale du cadre de pôle est de participer à la gestion du pôle et d’assister le chef de pôle dans des missions. Dans le respect du projet de pôle et des projets de service, le cadre de pôle intervient notamment :

• En matière d’organisation, de qualité des soins et de gestion des ressources
• Dans l’élaboration et le suivi des indicateurs médico-économiques
• Dans la mise en place et le fonctionnement des instances du pôle

Il veille à la bonne circulation de l’information entre les acteurs du pôle et entretient des échanges réguliers avec le chef de pôle.

Il est garant de l’application, au sein du pôle, du Projet Médical et de Soins Partagé conformément à la politique d’établissement établie dans le projet d’établissement.

Par ailleurs, il lui est demandé, majoritairement en qualité de représentant du pôle, de s’impliquer dans les projets institutionnels, les instances et les différentes commissions thématiques.

Affecté à temps plein au sein du pôle, une quotité de temps variable en fonction de la taille du pôle, est cependant réservée à des missions transversales à la direction des soins.

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES

 

Le cadre de santé de pôle, au sein de l’institution :

• Planifie, organise et coordonne les activités paramédicales et médico-techniques en liaison avec les cadres des services et les chefs de service.
• Accompagne la réalisation du projet de pôle, et participe à la contractualisation et au suivi infra-annuel (identifie les indicateurs pertinents, participe aux projections d’activité, analyse les tableaux de bords, propose des actions en conséquence) conformément aux orientations du projet d’établissement.
• Reçoit les recensements des besoins transmis par les directions fonctionnelles et participe à la priorisation des enveloppes déléguées.
• Veille au maintien du dialogue social de proximité.
• Participe aux projets institutionnels transversaux, instances et communications
• Promeut les projets du CHICN auprès des équipes.
• Gère les projets
• Est force de proposition et s’implique dans les projets en lien avec le projet institutionnel
• Co-construit, met en œuvre, évalue et adapte les projets qu’il porte.
• Participe aux relations ville-hôpital (enseignement, formation, réseau…)

 

Le cadre de santé de pôle, au sein du pôle :

• Participe à la construction de la politique de soins (du projet de soins du pôle avec le souci de cohérence des objectifs et des moyens).
• Travaille en collaboration avec l’équipe médicale et l’équipe d’encadrement pour :
• L’élaboration des projets
• La cohérence des pratiques et des outils liés aux soins
• La mise en place de sessions de formations internes au pôle
• La continuité des parcours de soins
• Participe aux réunions cadres et aux instances du pôle.
• Est garant, en concertation avec les cadres de santé des services, de la mise en œuvre de la politique dans les services et de déclinaison des projets dans les domaines de compétences.
• Veille à la mise en adéquation des besoins humains des unités du pôle, au regard de la charge en soins et des effectifs disponibles.
• Est force de proposition auprès du chef de pôle pour l’optimisation des organisations ou des réorganisations (charge de travail, évolution des besoins…) en concertation avec les cadres.
• Est responsable de la gestion des plannings de travail des personnels paramédicaux, médico-techniques du pôle, et donc de la continuité des soins dans le respect de la réglementation.
• Participe à l’élaboration du plan de formation des personnels soignants du pôle.
• Propose des adaptations de poste pour les reclassements pour raison médicale au sein du pôle en lien avec la Direction des Ressources Humaines, le Service de Santé au Travail et la Direction des Soins.
• Est le relais, au niveau du pôle, des cadres de santé des services en cas de réclamations des patients et des familles en matière d’écoute des familles et informe le pôle des problématiques.
• Assure la gestion des flux de patients intra-pôle et inter-pôle en lien avec les cadres de santé, les chefs de service, et les chefs de pôles concernés.
• Organise les instances internes du pôle et suit la mise en œuvre des décisions.
• Soutien et accompagne l’équipe de proximité.
• Assure la transmission des informations et projets au directeur de pôle
• Participe à l’élaboration des plans d’équipements médicaux et non médicaux

• Valide les plannings prévisionnels et définitifs de l’encadrement (CA, suivi HS, FE, RCJ…)
• Gère l’absentéisme en support des cadres de proximité
• Evalue le personnel encadrant
• Participe à l’élaboration du plan de formation
• Intègre et suit les nouveaux agents
• Accompagne les cadres de son pôle en proximité
• Manage les équipes 
• Assure l’animation, l’encadrement et la gestion des équipes dans un souci constant d’efficience de la prise en charge du patient

 

 

Le cadre de santé de pôle, au sein des unités de soins :

Le cadre de santé de pôle, s’assure de l’organisation, du suivi et de la bonne application par les cadres de santé des unités de :

 

• L’encadrement des soins :
  • Assurer la qualité, la sécurité et l’organisation des soins et des activités paramédicales : mettre en œuvre, contrôler, évaluer et réajuster l’organisation des soins conformément à la règlementation
  • Veiller à la qualité de prise en charge des patients
  • Participer aux transmissions orales et aux staffs pluridisciplinaires en lien avec les médecins
  • Répondre aux plaintes et réclamations des patients et/ou de leurs proches concernant la prise en charge soignante en lien avec la Direction

 

 

• La participation à la démarche qualité et à la gestion des risques :
  • Evaluer, réajuster et diffuser les procédures, protocoles, bonnes pratiques en lien avec les Directions transversales support du CHICN
  • Réaliser des audits, un suivi des indicateurs
  • Mettre en place des actions d’information de conseil et d’éducation auprès du patient et de son entourage
  • Participer à des Evaluations de Pratiques Professionnelles
  • Participer à la recherche en soins et à la formation des équipes et des étudiants

 

 

• La gestion des ressources humaines
  • Participer aux recrutements de ses équipes
  • Encadrer les équipes soignantes pour une mise en adéquation des ressources et de la charge de travail
  • Elaborer les plannings prévisionnels et définitifs (CA, suivi HS, FE, RCJ…)
  • Gérer l’absentéisme
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration du plan de formation
  • Intégrer et suivre les nouveaux agents
  • Définir la planification des stages, coordonner l’accueil et l’encadrement des stagiaires.
  • Manager les équipes 

 

 

• La gestion logistique 
  • Participer à l’élaboration des plans d’équipements médicaux et non médicaux
  • Gérer les stocks des dispositifs stériles et non stériles
  • Gérer la dotation de stupéfiants

 

 

 

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

F Pôle : Cardiologie-Médecine  repartis sur  2 sites,

• Sites Mercière, Compiègne
  • Médecine Polyvalente : 30 lits
  • Hospitalisation à Domicile : 33 places
  • Endocrinologie : 17 lits + consultation infirmière pour le suivi des pansements complexes + Hôpital de jour pour le diabète gestationnel
  • Médecine interne et pathologie infectieuses : 20 lits
  • CeGIDD : centre gratuit d’information de dépistage et de diagnostic
  • Cardiologie conventionnelle 30 lits + USIC 7 lits+ explorations fonctionnelles + Secteur interventionnel de coronarographie
• Sites Noyon
  • Médecine polyvalente gériatrique et palliative : 30 lits
  • Plateau de consultations et d’explorations fonctionnelles (endoscopie et fibroscopie)

 

F Hiérarchie directe :

 Le cadre de santé de pôle exerce sous la responsabilité de la Directrice des Soins et en collaboration avec le Médecin Chef de Pôle.

 

 

 

F Relations professionnelles les plus fréquentes :

Directeur d’établissement, médecins chefs de pôle, direction des ressources humaines, cadres supérieurs des autres pôles, équipes médicales et paramédicales, directions fonctionnelles…

 

 

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme Cadre de Santé
• Ou Diplôme cadre supérieur de santé

 

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

• Posséder des capacités relationnelles
• Etre organisée et méthodique
• Faire preuve de patience et être capable de prendre du recul
• Avoir de l’empathie, être à l'écoute et faire preuve d'ouverture d'esprit
• Savoir se positionner
• Faire preuve de vision institutionnelle
• Développer des connaissances en matière de gestion et d’analyse comptable et financière
• Avoir des qualités de gestionnaire et d'organisateur
• Posséder des qualités d’animation et de médiation
• Avoir des capacités en matière de gestion de projet
• Maîtriser les outils informatiques
• Avoir un esprit de synthèse
• Savoir rendre compte

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

• Horaires : en journée – forfait jours
• 19 RTT/an
• Repos samedi, dimanche et jours fériés
• Participation aux week-ends de garde et d’astreinte (3/an environ)
• Les CA doivent être posés en concertation avec les cadres supérieurs de la direction des soins, soumis à validation de la Directrice des soins afin de coordonner les absences et d’assurer la continuité de l’encadrement supérieur,

Profil recherché