Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction des Finances et des Admissions, sous la responsabilité du responsable des finances, le/la gestionnaire mandatement viendra en appui dans le processus de contrôle et mandatement des dépenses pour l’ensemble des budgets de l’établissement.

Missions principales :

Les missions du gestionnaire en charge du mandatement :

• Contrôler les liquidations et assurer le lien avec les services achats
• Veille au respect des bonnes pratiques comptables et des procédures
• Réalisation du mandatement et de la liaison avec la trésorerie
• Participation au suivi de trésorerie ainsi que l’élaboration des listes de paiement pour la trésorerie
• Gestion des liquidations réalisées par le service des finances (HAD, Emprunts …)
• Assurer la relation avec la trésorerie et traiter les opérations comptables en lien avec les services achats (rejets, annulations…)
• Apporter des réponses aux fournisseurs sur le traitement des factures (permanence téléphonique, mails…)
• Contribution au processus de dématérialisation
• Participation aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges…)

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

• Direction des affaires financières et des admissions
• Rattachement hiérarchique direct :
• Responsable des finances et du contrôle de gestion
• Relations professionnelles les plus fréquentes : Directions fonctionnelles et services de l’établissement, Trésorerie, tutelles

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

• Poste à temps plein
• Poste basé sur le site de Compiègne Mercières
• Emploi de catégorie C d'adjoint administratif

Profil recherché

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

• Bac pro comptabilité ou expériences équivalentes dans un domaine équivalent

SAVOIR FAIRE

• Rigueur et méthode,
• Curiosité professionnelle,
• Discrétion et confidentialité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Sens du service public