Contexte et définition du poste

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion du personnel non médical qui regroupe près de 2 200 agents répartis sur 5 sites.
Elle travaille en lien étroit avec la Direction des soins, le Service de santé au travail et l’ensemble des acteurs de l’établissement afin de concevoir et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines traduisant les orientations stratégiques issues du projet d’établissement et en application du statut de la fonction publique hospitalière.

La DRH assure donc le suivi des différents aspects règlementaires en lien avec la carrière du personnel non médical, sa rémunération mais également les projets ressources humaines qui incluent toute la dynamique de promotion de la qualité de vie au travail ainsi que d’attractivité et de fidélisation des professionnels
Elle assure aussi le suivi des dépenses du personnel ainsi que des différents éléments propres à la gestion du temps de travail.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines l’équipe est composée de :

• 3 Responsables des Ressources Humaines
• 2 Assistants de Direction RH
• 1 Chargé de formation continue et 2 assistantes formation
• 1 Encadrant RH en charge de la Gestion administrative du personnel et 3 gestionnaires RH
• 1 Encadrant RH en charge des Carrières et retraite et 2 gestionnaires RH
• 1 Encadrant RH en charge de la paie et 2 gestionnaires paie
• 1 Coordinateur prévention et présence au travail et 3 gestionnaires RH
• 1 Référent planning
• 1 Chargé de missions RH qualité de vie au travail
• 1 Référent handicap

MISSIONS

Planifier, coordonner et contrôler la gestion de la paie en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

ACTIVITES GENERALES

• Animer l’équipe de gestionnaires paie
• Assurer la gestion du chainage comptable du traitement de la paie : maintenance du lien SIRH / moteur de paie / Système d’Information de gestion économique et financière
• Superviser le mandatement de la paie
• Recenser, analyser et être force de proposition sur la mise en œuvre opérationnelle des évolutions réglementaires relevant de son champ de compétence
• Participer à l’amélioration des processus relevant de son champ de compétence en étant force de proposition sur la mise en œuvre d’outils et procédures
• Assurer les opérations de clôture des comptes dans le respect des exigences de la certification des comptes : rattachement des charges et produits sur exercice antérieur
• Assurer les contrôles garantissant la qualité des processus relevant de son champ de compétence, notamment l’ensemble de contrôles avant départ de paie et avant validation de la paie (acompte, affectation etc…)
• Informer et apporter les explications aux agents sur les éléments complexes liés leur rémunération
• Rédiger des courriers, notes, rapports spécifiques en lien avec son champ de compétence
• Accompagner le développement de compétences du/des collaborateur/s encadré/s notamment par la formation au quotidien, l’évaluation des compétences et la fixation d’objectifs
• Assurer la gestion du personnel mis à disposition d’autres structures (convention et facturation)
• Assurer la conformité des processus RH avec les exigences de la certification des comptes
• Participer à la mise en œuvre des projets du service RH
• Assurer une veille règlementaire

En lien avec l’équipe encadrée, organiser, planifier et superviser les activités du pôle paie, à savoir :

• le paiement des stages et frais de déplacements aux élèves IDE
• le paiement des frais de déplacement
• la gestion des retenues sur salaire (cession, saisie, …)
• le paiement des variables d’activité des cadres de santé
• le gestion des IJSS
• la liquidation des dépenses « hors paie »
• le paiement de la prime de service
• la gestion des avantages en nature
• la gestion de la DSN

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

• Pôle : Ressources stratégie
• Hiérarchique direct : Responsable des Ressources Humaines, Directeur des Ressources Humaines
• Relations professionnelles les plus fréquentes : Direction des affaires financières, Direction des soins, ensemble des services et agents de l’établissement, cadres des services, encadrement des secteurs concernés, Trésorerie, Commissaires aux comptes, partenaires sociaux, autres administrations

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

• Poste à 100%,
• Emploi de catégorie B (Adjoint des cadres)
• Organisation du temps de travail au forfait journalier, du lundi au vendredi,
• 25 congés annuels + 3 (hors période et fractionnement) + 20 RTT (dont 1 dédié à la journée de solidarité)

Vous bénéficierez de dispositifs d'action sociale pour vous et votre famille, vos vacances, vos loisirs et billetterie et de nombreux autres avantages conso.

Possibilité de places en crèche qui sont réservés pour le personnel et à proximité de l'hôpital.

Profil recherché

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

• Bac+3 en GRH et/ou plusieurs années d’expérience sur des fonctions similaires

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

• Mise en œuvre des règles comptables, sociales et fiscales relatives au traitement des salaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
• Maitrise du SIRH et outil de requête associé (Business Object)
• Capacité rédactionnelle
• Animer, mobiliser et entrainer une équipe
• Gestion des conflits
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et fiabilité
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Confidentialité
• Capacité à adapter ses modalités de communication en fonction des publics concernés
• Pédagogie
• Posture managériale : loyauté – équité - objectivité - bienveillance - médiation