Contexte et définition du poste

MISSIONS
La secrétaire a pour fonction l’accueil des usagers et des partenaires extérieurs au CAMSP
Elle assure la mise en forme et la relecture des courriers, des comptes-rendus médicaux de consultation et de synthèse des enfants
Elle participe à la dynamique pluridisciplinaire du CAMSP

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des usagers
Gestion des rendez-vous
Gestion des plannings médicaux
Gestion des entrées administratives des patients
Gestion du dossier patient 
Production du courrier et des comptes rendus
Gestion des demandes de prise en charge de transport
Commandes de fournitures
Participation aux réunions d’équipe

Profil recherché

DIPLOME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) : être titulaire d’un des diplômes suivants :
Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3S

FORMATION(S)/EXPERIENCE(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)
Expérience de travail en équipe
Compétences en informatique

CAPACITES REQUISES
Sens de l’accueil, de l’écoute, de la discrétion et de la diplomatie
Sens du travail en équipe
Dynamisme, esprit constructif et disponibilité
Sens de l’organisation et esprit d’initiative
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Rigueur professionnelle et ponctualité
Qualités relationnelles tant en relation directe que par téléphone
Capacité d’adaptation
Aptitude à gérer sa charge de travail et à rendre compte à sa hiérarchie
Respect de la confidentialité

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps de travail à 60 %
Localisation CAMSP Noyon

CE PROFIL DE POSTE PEUT ETRE MODIFIE EN FONCTION DES EVOLUTIONS DU SERVICE